- 日々の業務で同じ情報を何度も入力している
- Excelや紙での管理が増え、作業時間がかかっている
- ミスを減らしながら業務効率を上げたい
システム制作
OVERVIEW
概要
対象
予約管理システム / 顧客管理システム / 業務支援ツール / 社内管理システム
含まれる内容
要件整理 / 画面設計 / 開発 / テスト / 運用を見据えた改善設計
向いているケース
業務効率化 / 手作業削減 / 情報の一元管理 / 既存フローの改善
ISSUE
課題
- 顧客情報や予約情報が複数の場所に散らばっている
- 必要な情報を探すのに時間がかかる
- 担当者が変わっても運用しやすい状態にしたい
- 既存ツールでは現場の運用に合わない部分がある
- 一部だけ自動化してもかえって使いにくくなっている
- 実際の運用に合ったシステムを作りたい
- 特定の担当者しか分からない業務が多い
- 引き継ぎや教育のたびに時間がかかる
- 誰でも使いやすい形で業務を整えたい
- 今だけでなく、事業拡大後も使える仕組みにしたい
- あとから機能追加しやすい構成にしたい
- 段階的に改善できる土台から整えたい
- 機能はあっても操作が複雑だと定着しにくい
- 入力や確認のしやすさを重視したい
- 実務で使い続けやすいUIに整えたい
FEATURES
特徴
要件整理から伴走
いきなり開発に入るのではなく、現状の業務フローや課題を整理しながら必要な機能を明確にしていきます。
業務に合わせた画面設計
現場で使いやすいことを重視し、入力・確認・管理のしやすさを意識して画面設計を行います。
拡張を見据えた構成
将来的な機能追加や運用改善も見据えて、段階的に育てやすいシステム構成を意識して開発します。
公開後の改善にも対応
納品して終わりではなく、実際の運用で見えてくる課題に合わせた保守・改善相談にも対応します。
FLOW
制作の流れ
無料相談(Zoomもしくは対面)
まずは現在の業務フローや、システム化したい内容をお聞かせください。
課題、運用状況、必要そうな機能、予算感、導入希望時期などを整理しながら方向性を確認していきます。
まだ要件が固まりきっていない段階でも問題ありません。
ご提案・お見積もり
ヒアリングした内容をもとに、必要な機能や画面構成、開発の進め方を整理し、ご提案とお見積もりをお出しします。
優先順位に合わせて、段階的な導入案をご提案することも可能です。
ご契約
ご提案内容とお見積もりをご確認いただき、問題がなければ正式にご契約となります。
不明点がある場合は事前にすり合わせを行い、認識のズレがない状態で制作を開始します。
制作開始
ご契約後、要件整理・画面設計・開発・テストの順で制作を進めます。
現場での使いやすさと運用面も意識しながら、実務に沿った形で仕組み化していきます。
制作経過のご報告
制作中は、重要なタイミングで進捗をご共有しながら進めます。
画面イメージや主要機能の動作確認などを段階的に行い、必要に応じて調整しながら完成度を高めていきます。
納品(本番導入)
最終確認と必要な調整を行ったうえで、本番環境へ導入します。
基本動作や運用開始時の確認も含めて、現場で使い始めやすい状態に整えてお渡しします。
保守・改善
公開後の保守、軽微修正、機能追加、改善相談にも対応できます。
運用しながら見えてくる課題に合わせて、より使いやすいシステムへ育てていけます。
IMAGES
制作イメージ
PREPARATION
準備するもの
目的の整理
まずは、何のためにシステムを作るのかを整理しておくことが大切です。
業務効率化、手作業削減、情報の一元管理など、目的によって必要な機能や進め方は変わります。
制作の方向性を決める重要な軸になるため、考えている目的を共有いただけると進めやすくなります。
予算感の共有
予算によって、開発範囲や優先順位、段階的な導入方法は変わってきます。
あらかじめ予算感を共有いただけると、無理のない範囲で現実的なご提案がしやすくなります。
優先順位を整理しながら、必要な機能から着実に形にしていきます。
現状業務・必要機能の共有
現在の業務フロー、使っているツール、困っている点、必要そうな機能があれば共有ください。
現状が分かるほど、要件整理やご提案がしやすくなります。
まだ明確に言語化できていない場合でも、ヒアリングを通して一緒に整理していけます。
希望導入時期の確認
いつ頃までに導入したいかが決まっている場合は、できるだけ早い段階でお知らせください。
社内運用の切り替え時期や他施策との兼ね合いも踏まえ、進行や優先順位を組み立てやすくなります。
スケジュールを共有いただくことで、提案内容もより現実的に調整できます。
FAQ
よくあるご相談
Qまだ必要な機能が整理できていなくても相談できますか?
はい。現状業務や困りごとを伺いながら、必要な機能や優先順位を一緒に整理していけます。
Q既存の運用に合わせたシステムにできますか?
可能です。現在の業務フローを確認しながら、使いやすさと現実的な運用を重視してご提案します。
Q公開後の保守や機能追加もお願いできますか?
はい。保守、軽微修正、追加開発、改善相談にも対応可能です。段階的なアップデートもご相談いただけます。
Q小さく始めて後から拡張することもできますか?
はい。優先順位の高い機能から着手し、運用しながら段階的に拡張していく進め方にも対応できます。
LINE Contact
まずは公式LINEから気軽にご相談ください。
「システムを作りたいけど、何から始めればいいか分からない」 「今の業務フローを見直したい」 といった段階でも大丈夫です。まずは現状やご希望をお聞かせください。
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